INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 DEL RGPD
Per Clienti e potenziali clienti – Gestione della comunicazione e Attività di marketing e newsletter
Gentile cliente/fornitore,
Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) all’art. 13, comma. 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento. Perciò la informiamo che:
Il Titolare del trattamento è Legnolegno Società Cooperativa, Partita IVA: 01244480354, con sede in Via Pio La Torre 11 42015 Correggio (RE), e-mail: privacy@legnolegno.it
| Finalità del trattamento | Base giuridica del trattamento |
| • gestione della comunicazione e soddisfacimento delle necessità precontrattuali dell’interessato o del titolare del trattamento; • compimento di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario e attività promozionali direttamente presso l’interessato. | • necessario per adempimento di obblighi contrattuali o necessità precontrattuali; • su suo consenso espresso per il compimento di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario e attività promozionali direttamente presso l’interessato; |
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Le attività di trattamento dei dati personali, necessarie al raggiungimento delle suddette finalità, sono svolte nel rispetto delle norme stabilite dal Regolamento e dalle successive modificazioni ed integrazioni normative, secondo la politica privacy aziendale ed avvalendosi di soggetti dipendenti o esterni all’organizzazione aziendale, a tal scopo opportunamente designa-ti/nominati e formati per lo svolgimento di tale attività.
Il trattamento sarà svolto con mezzi informatici, cartacei, telematici o altri sistemi di comunicazione idonei a garantire l’efficacia, la sicurezza, la pertinenza e la completezza del trattamento svolto, nonché adottando le necessarie misure di sicurezza in proporzione al rischio determinato dal trattamento dei dati.
Le attività di marketing diretto saranno svolte dal Titolare del trattamento con modalità tali da non pregiudicare in alcun modo i diritti e le libertà dell’interessato e contemperando le ragionevoli aspettative dello stesso.
Ciò fermo restando la facoltà dell’interessato di avvalersi dei propri diritti (indicati per esteso nella relativa sezione), in particolare di opporsi o limitare quest’attività di trattamento, esercitabili al momento della raccolta dei dati ed in occasione dell’invio di ogni comunicazione effettuata con tale finalità.
Gli altri trattamenti svolti in materia di promozione aziendale e marketing, comprendenti comunicazioni telematiche (SMS, svolte con app di messaggistica istantanea, etc.), saranno eventualmente eseguiti previa la prestazione di consenso espresso da parte dell’interessato.
Maggiori informazioni e dettagli sulle modalità di utilizzo dei dati possono essere richieste al momento della raccolta delle informazioni ovvero contattando il Titolare attraverso i recapiti presenti all’interno del documento.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE
Il conferimento dei dati è facoltativo per finalità di compimento di ricerche di mercato, invio di materiale informativo e promozionale dell’attività aziendale, ricevimento di newsletter e di gestione della comunicazione e soddisfacimento delle necessità precontrattuali.
Il rifiuto non consentirà il raggiungimento delle finalità sopracitate e non permetterà il trattamento dei dati come sopra indicato.
TRASMISSIONE E TRASFERIMENTO AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti esterni:
- soggetti gestori di data center, database e applicativi forniti in SaaS;
- società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
- società ed enti che svolgono servizi riguardanti le attività di ricerca di mercato, di marketing e promozione della nostra attività e dei nostri prodotti.
Maggiori informazioni sui soggetti che potranno accedere ai dati personali richiesti saranno disponibili al momento della raccolta o contattando il Titolare attraverso i recapiti presenti all’interno del documento.
Il Titolare potrebbe usufruire della piattaforma di email marketing di:
Mailchimp, fornito dalla Società statunitense The Rocket Science Group LLC, con sede: 675 Ponce de Leon Ave, Suite 5000 Atlanta, Georgia 30308.
Tale società risiede al di fuori dell’Unione Europea, perciò i dati personali di recapito forniti ed utilizzati nell’invio di comuni-cazioni promozionali (indirizzi di posta elettronica) potranno essere oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione.
The Rocket Science Group LLC aderisce alla Certificazione EU-U.S. Privacy Shield Framework, frutto di un accordo internazio-nale tra Unione Europea e Stati Uniti D’America e che garantisce elevati standard di protezione per quanto concerne il trat-tamento dei dati personali.
La protezione dei dati personali trasferiti è garantita in quanto il trasferimento avviene sulla base del art. 45 § 2 lett. c), deci-sione 2016/1250 della Commissione UE sull’adeguatezza del EU-USA Privacy Shield.
DATA RETENTION – PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno oggetto di trattamento da parte del Titolare fino al raggiungimento delle finalità previste, fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato o l’esercizio di un diritto (limitazione o opposizione al trattamento, cancellazione dei dati) che impedisca al Titolare di eseguire le operazioni di trattamento. Tali diritti e la revoca del consenso sono esercitabili dall’interessato in qualsiasi momento, attraverso i recapiti di seguito elencati o indicati all’interno delle comunicazioni promozionali ricevute.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opposizione al loro trattamento, alla portabilità dei dati ove applicabile, analiticamente descritti e soggetti alle limitazioni di cui agli artt. da 15 a 22 del RGPD ed agli artt. 2-undecies e 2-duodecies del D.lgs. 196/03 integrato con le modifiche apportate del D.lgs. 101/18 di armonizzazione al RGPD.
Per l’esercizio di diritti e per richiedere l’elenco completo dei responsabili del trattamento e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati e che li utilizzeranno per propri trattamenti sempre in connessione con le finalità sopraindicate, scrivere via e-mail all’indirizzo: privacy@legnolegno.it oppure contattare il Titolare attraverso i riferimenti presenti in questa informativa.
Dal momento che il nostro trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art. 6, § 1, lett. a) le è riconosciuto il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sulla manifestazione dello stesso resa in precedenza. Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo presso Garante per la protezione dei dati personali, esercitabile inviando un messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a protocollo@pec.gpdp.it, o presso l’autorità di controllo competente di un altro Paese dell’Unione.
Correggio, li 02/01/2020